दो पीएफ खातों को अलग-अलग UAN में कैसे करें मर्ज, यहां जानें स्टेप-बाई-स्टेप तरीका

अगर आप एक से ज्यादा बार नौकरी बदलने वाले व्यक्ति हैं तो ये खबर आपके लिए काफी अहम है. जब कोई कर्मचारी अपनी नौकरी बदलता है, तो नई कंपनी की तरफ से उसका नया ईपीएफ खाता खोला जाता है. सभी EPF खाते UAN से जुड़े होते हैं. इसलिए, इस बात की बहुत अधिक संभावना है कि जब कर्मचारी अपना ऑर्गेनाइजेशन बदलता है तो उसे एक नया UAN अलॉट किया जाता है. सदस्य को नया UAN अलॉट करने के कई कारण हो सकते हैं. जिनमें से सबसे आम कारण दो हो सकते हैं.

दो UAN के अलॉटमेंट के कारण
पहला- कर्मचारी ने अपने पुराना UAN नंबर ना बताया हो
जब कोई कर्मचारी अपनी नौकरी बदलता है, तो उसे अपने पिछले UAN और EPF खाता संख्या (Member ID) बताना होता है. अगर वो सारी डिटेल नहीं दे पाता है तो उसका नया यूएएन और ईपीएफ खाता खोला जाता है.

दूसरा- पिछले एंप्लॉयर ने "पैसे निकालने की तारीख" ना बताई हो.  
आपके पिछले एंप्लॉयर को ECR (Electronic Challan and Return) में बाहर निकलने की तारीख का उल्लेख करना होगा. अगर यह जानकारी समय पर नहीं दी जाती है, तो नया नए  ऑर्गेनाइजेशन में कर्मचारी को एक नया UAN अलॉट होता है.

क्या होता है जब आपके पास 2 UAN होते हैं?
एक ही समय में दो सक्रिय यूएएन होना नियमों के विरुद्ध है. एक सदस्य के पास केवल एक यूएएन होना चाहिए, जिसमें उसके सभी ईपीएफ खाते जुड़े हों. अलग-अलग कर्मचारियों के मामले में ईपीएफ खाते गैर-हस्तांतरणीय (non-transferable) होते हैं. हालांकि, दो यूएएन रखने वाला कर्मचारी अपने ईपीएफ खाते को एक से दूसरे में ट्रांसफर कर सकते हैं और अपने पिछले UAN को निष्क्रिय कर सकते हैं. इसलिए, एक यूएएन से जुड़े एक ईपीएफ खाते को अनिवार्य रूप से दूसरे यूएएन से जुड़े दूसरे ईपीएफ खाते में ट्रांसफर कर देना चाहिए.

अगर 2 UAN का अलॉटमेंट हो जाए तो क्या करें
अगर आपको दो UAN अलॉट हो गए हैं, तो आप उनमें से एक को निष्क्रिय कर सकते हैं (आमतौर पर, पिछला वाला). EPFO वेबसाइट के अनुसार UAN को डिएक्टिवेट करने और आपका EPF अकाउंट ट्रांसफर करने के दो तरीके हैं. 

पहला तरीका
1. जैसे ही आपको इसके बारे में पता चलता है, अपने एंप्लॉयर या ईपीएफओ को इस मुद्दे की रिपोर्ट करें.
2. आप अपने वर्तमान और पिछले यूएएन का उल्लेख करते हुए uanepf@epfindia.gov.in पर एक ईमेल भेज सकते हैं.
3. ईपीएफओ इस मुद्दे का वेरीफिकेशन करेगा.
4. आपका पिछला UAN ब्लॉक कर दिया जाएगा और आपका वर्तमान UAN सक्रिय रखा जाएगा.
5. इस बात का जरूर ध्यान रखें कि अपने पुराने ब्लॉक हुए ईपीएफ खाते को नए खाते में ट्रांसफर करने के लिए क्लेम करना ना भूलें.

इस प्रक्रिया में थोड़ा समय लगता है और रिज़ॉल्यूशन दर बहुत कम दर्ज की गई है. इस प्रकार, ईपीएफओ एक नई प्रक्रिया लेकर आया है. जिसमें एक सदस्य के लिए अपने दो यूएएन को मर्ज करना और अपने ईपीएफ को आसानी से स्थानांतरित करना आसान होगा. आइए उसके बारे में भी जान लेते हैं.

दूसरा तरीका
1. EPFO सदस्य को पुराने UAN से EPF राशि को नए UAN में ट्रांसफर करने के लिए अनुरोध करना होगा.
2. एक बार जब ईपीएफ के हस्तांतरण के लिए अनुरोध किया जाता है, तो ईपीएफओ सिस्टम ऑटोमेटिक डुप्लीकेट यूएएन की पहचान कर लेता है. यह पहचान प्रक्रिया कुछ अंतराल में होती है.
3. उचित पहचान के बाद, पुराना UAN जिससे EPF हस्तांतरण संसाधित किया गया है, EPFO ​​द्वारा निष्क्रिय कर दिया जाएगा और कर्मचारी की पिछली सदस्य आईडी नए UAN से जुड़ जाएगी। एक एसएमएस के माध्यम से कर्मचारी को निष्क्रियता की स्थिति की सूचना दी जाती है.
4. यदि कर्मचारी ने अपना नया यूएएन सक्रिय नहीं किया है, तो उससे खाते की अपडेटेड स्टेटस प्राप्त करने के लिए इसे सक्रिय करने का अनुरोध किया जाएगा.
5. ऐसे उदाहरण हो सकते हैं जहां कर्मचारी को पिछले एंप्लॉयर से पीएफ एरियर मिलता हो. ऐसे में नए यूएएन से जुड़े नए पीएफ खाते में एरियर प्राप्त होता है क्योंकि आपके पास अलग-अलग यूएएन के साथ दो ईपीएफ खाते हैं, ईपीएफओ की प्रणाली इसे स्वचालित रूप से पहचान लेगी. यह पहचान समय-समय पर होती रहती है. इसलिए, जैसे ही आपको इसके बारे में पता चलता है, आपको पुराने ईपीएफ को नए में ट्रांसफर करने के लिए आवेदन करना चाहिए. सिस्टम ईसीआर में नए यूएएन नंबर को ऑटो-पॉप्युलेट करता है.

ईपीएफ को ऑनलाइन ट्रांसफर करने का तरीका
1. ईपीएफओ ऑनलाइन पोर्टल पर जाएं
2. अपना यूएएन, पासवर्ड और कैप्चा जैसे विवरण दर्ज करें.
3. लॉग इन करने के बाद, 'Online Services’ सेक्शन में ‘One Member- One EPF Account’ पर क्लिक करें.
4. दिखाई देने वाले अगले पेज पर, जांचें कि क्या आपके सभी पर्सनल डिटेल आज तक सही हैं.
5. अपना पीएफ विवरण देखने और उन्हें ठीक से सत्यापित करने के लिए 'Get details' पर क्लिक करें
एक बार जब आप अपना पीएफ विवरण सत्यापित कर लेते हैं, तो 'Get OTP’' पर क्लिक करें.
6. ओटीपी दर्ज करें जो आपके पंजीकृत मोबाइल नंबर पर भेजा जाएगा और 'Submit' पर क्लिक करें.
7. उसके बाद आपको फॉर्म 13 भरना होगा जो आपसे पिछले और वर्तमान दोनों एंप्लॉयर से आपके पीएफ डिटेल मांगेगा.
8. इस फॉर्म को भरने से आपके लिए एक ट्रैकिंग आईडी तैयार होगी जिसका उपयोग ट्रांसफर स्टेटस को ट्रैक करने के लिए किया जा सकता है.
9. आपको इस फॉर्म का एक प्रिंट आउट लेना होगा, इस पर हस्ताक्षर करना होगा और इसे 10 दिनों के अंदर अपने एंप्लॉयर को भेजना होगा
10. आपके दोनों एंप्लॉयर आपके दिए गए डिटेल को वेरीफाई करेंगे, और सही जानकारी होने पर इसे स्वीकृत करेंगे, जिससे आपका ईपीएफ ऑनलाइन सफलतापूर्वक ट्रांसफर हो जाएगा.